En enkel metod och ett material som hjälper alla typer av verksamheter att starta och driva ett fungerande och utvecklande Systematiskt ArbetsMiljöarbete (SAM).

Metoden i korthet

När chefen/ledningen har fattat beslut om att tillämpa metoden för systematiskt arbetsmiljöarbete så träffar instruktören eller den interna handledaren alla gemensamt på arbetsplatsen vid tre tillfällen med cirka en månads mellanrum (cirka 1,5 tim/gång).

Vid träffarna får chefer och medarbetare inblick i föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete och lär sig använda verktygen i arbetsmaterialet för att skapa en god arbetsmiljö med goda arbetsförhållanden.

Man kommer fram till vad som är viktigt för att både verksamheten och medarbetarna ska fungera bra och hur man kan förbättra arbetsförhållanden genom att minska risker, överbelastningar eller störningar i arbetet. 

Ytterst handlar arbetsmiljöarbetet om att man som arbetsgivare ger sin personal bästa möjliga förutsättningar att utföra ett bra arbete samtidigt som de slipper utsättas för skadliga faktorer.

Genom samverkan och god planering förebyggs ohälsa, skador, irritation, besvär, hinder och konflikter.

Metoden anpassas till verksamhetens behov

Uppgifter genomförs mellan mötena då man successivt inför SAM. Man går bland annat igenom vilka arbetsmiljökrav (regler) som gäller för verksamheten och utarbetar goda rutiner.

Alla deltar och bidrar med sina kunskaper och erfarenheter för att förbättra arbetsmiljön. Efter ett år görs en uppföljning (revision) av SAM-arbetet.

Metoden utvecklades under 90-talet för småföretagens behov men används sedan många år inom alla typer av verksamheter.

Utvärdering av metoden visar att tre av fyra arbetsplatser kan arbeta vidare på egen hand efter att ha fått hjälp i starten. Den s.k. handledarmodellen medför goda resultat för arbetsmiljön.

Material

Länk till beställning av material

Pärmen är verktygslådan i SAM-arbetet Den innehåller: • checklistor • faktablad • dagordningar • instruktioner • policy • handlingsplan • rutinförslag Manualen beskriver metoden steg för steg. På CD-skivan och hemsidan finns samma material som i pärmen samt länkar till hemsidor och videointervjuer med verksamheter som infört SAM enligt vår metod.

Metoden steg för steg Det hela startar vanligen med att en extern instruktör tillsammans med en intern SAM-ordnare/handledare hjälper verksamheten att komma igång med SAM eller med att få fart på avstannat SAM-arbete. Nedan ges exempel på vad som tas upp vid respektive träff och på uppgifter som verksamheten förväntas utföra mellan träffarna. Träff 1 • Vad innebär Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)? • Presentation av hur metoden och arbetsmaterialet får SAM att fungera • Information om undersökning av arbetsmiljön och risker i arbetet • Personalen får rangordna viktiga faktorer för en god arbetsmiljö Man får i uppgift att undersöka arbetsmiljön med hjälp av någon checklista i materialet Träff 2 • Redovisning av resultat från ranking av viktiga faktorer för en bra arbetsmiljö • Avrapportering av resultaten från arbetsmiljöundersökningen • Information om arbetsmiljöpolicy, handlingsplan och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Man får i uppgift att arrangera en arbetsplatsträff då man: - diskuterar verksamhetens arbetsmiljöpolicy - gör en handlingsplan utifrån bl.a. resultat från undersökning med hjälp av checklistan - ser över och fördelar arbetsmiljöuppgifter Träff 3 • Rapportering från arbetsplatsträff (policy, handlingsplan och fördelning av arbetsmiljöuppgifter) • Information om arbetsmiljökrav (regler) för verksamheten • Information om uppföljning av SAM • Information om rutiner för arbetsmiljöarbetet Man får i uppgift att se över gamla rutiner, komplettera och skapa tydliga rutiner för arbetsmiljöarbetet Träff 4 - ett år senare • Uppföljning/revision av SAM Instruktören utgår i regel, eller får en annan roll. Arbetsplatsen arbetar vidare på egen hand med hjälp av intern SAM-ordnare.

SAM-metoden bidrar till en bättre och säkrare arbetsmiljö där man ges bättre förutsättningar att utföra ett bra arbete Metoden fungerar i alla typer av verksamheter SAM är ett ständigt pågående förbättringsarbete som berör alla

Vid frågor kontakta Sten B-Dankvardt vid Arbets- och miljömedicin i Örebro på telefon 019-6022465 eller via E-post sten.dankvardt@orebroll.se